長い録音を最初から全部聞く。いや、それはめんどくさいです。先頭、中央、最後から20秒ずつ選び、次だけ確認します。

• 自分と相手の声が両方ある
• 一人だけ極端に小さくない
• 空調、キーボード、紙、通知音が声を隠していない
• スピーカー音が二重になっていない
• 途中で無音や切断がない

音声自体が聞きにくければ、AIサービスを替える前に収音を直します。聞き取れる音声なのに文字が違う場合だけ、言語や辞書へ進みます。あ、そっか。ここでやっと、直す相手が決まります。

Web会議では、自分の声は選択したマイクから入ります。相手の声は、会議ボット、システム音声取得、またはPCスピーカーを部屋のマイクで拾う方法のどれかです。

自分だけ録れて相手が消える時は、マイクの故障より、相手側音声を取得する設定を疑います。逆に全員が遠い時は、マイクを近づけます。1人は口元のブームマイク、複数人は机の中央のスピーカーフォンが基本です。

Nottaの公式ヘルプは、背景雑音を減らす、マイクへ近づく、ゆっくり明瞭に話す、同時発話を避ける、正しい言語を選ぶ、用語を登録することを精度改善策として挙げています。

複数人の会議では、全員の距離をそろえます。長机の端にノートPCを置いたまま、遠い人だけ大声で補うと音量差が広がります。中央へ移せない部屋は、ポータブル機器の限界を超えていないか確認します。

PLAUD Noteは、対面録音の公式収音距離が最大3mです。ただし公称距離内でも、厚いケース、置き方、騒音、スピーカー音で結果は変わります。電話録音時のBluetoothイヤホンは公式に非対応です。

音声が聞けるのに固有名詞が崩れる場合は、会議前に社名、人名、製品名、略語を用語登録します。会議の冒頭で参加者名を一度はっきり発音します。日本語と英語が混じる会議は、対応言語と多言語設定を確認します。

数字、日付、金額、否定表現は、AI任せにしません。「15日」と「50日」、「する」と「しない」は、意味が逆になります。結局正しく情報が届かなかったら意味ないじゃないですか。決定事項、担当者、期限は元音声へ戻って人が確認します。

元の文字起こしが崩れている状態で、要約の指示だけを変えても直りません。土台が崩れたまま、上だけきれいにしても無理です。先に本文を直し、その後で出力項目を固定します。

• 決定事項
• 未決事項
• 担当者
• 期限
• 根拠となる発言

AI要約には、発言にない補足を加えない、数字を推測しない、不明は不明と残す、と指示します。完成後も元音声と文字起こしへ戻れる状態を保ちます。